Din datasikkerhed er vigtig for os, og vi vægter derfor højt, at dine personoplysninger håndteres på en ansvarlig måde. Nedenfor kan du læse, hvordan Fødevareforbundet NNF (herefter "vi", "os" eller "vores") behandler personoplysninger om dig, når vi agerer som dataansvarlig. Du kan også læse om, hvilke rettigheder du har i for-bindelse med vores behandling.
I forbindelse med driften af vores fagforening behandler vi en række personoplysninger. Det gør vi for, at vi kan servicere dig bedst muligt.
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte Fødevareforbundet NNF her:
Fødevareforbundet NNF
Molestien 7
2450 København SV
CVR-nr. 53369413
Forbundssekretær Flemming Dal Cortivo
Telefon: +45 38 18 72 93
E-mail: fdc@nnf.dk
Vi behandler personoplysninger om dig i en række forskellige situationer henblik på medlemsadministration, herunder bl.a. for at kunne foretage indmeldelse, ajourføring, udmeldelse og skatteindberetning. Læs nærmere om vores behandling i de forskellige situationer nedenfor.
Fødevareforbundet NNF behandler oplysninger om dig som medlem af fagforeningen. Vi behandler oplysninger om dig, når du ansøger om medlemskab, under dit medlemskab og såfremt du melder dig ud af Fødevareforbundet NNF. Læs mere om de enkelte situationer nedenfor.
Ansøgning og indmeldelse
Når du ansøger om at være medlem af Fødevareforbundet NNF, behandler vi oplysninger om dit navn, adresse, telefonnummer, e-mail, (herefter ”Stamoplysninger”), CPR-nummer, uddannelse, arbejdsplads, tidligere A-kasseforhold, støttet arbejde og arbejdstid.
Vi behandler oplysningerne om dig med det formål at oprette dig som medlem.
Administration af dit medlemskab
Fødevareforbundet NNF behandler oplysninger om dig som led i administration af dit medlemskab hos os. Vi behandler dine Stamoplysninger samt oplysninger om CPR-nummer, uddannelse, arbejdsplads, tidligere a-kasseforhold, støttet arbejde og arbejdstid.
Fødevareforbundet NNF kan også behandle særlige kategorier af personoplysninger om dig, f.eks. i forbindelse med sager om forskelsbehandling, advarsler, fyring eller lignende, hvor det er nødvendigt at behandle disse oplysninger for at yde hjælp og rådgivning.
Vi kan således behandle oplysninger om fagforeningsmæssigt tilhørsforhold, helbredsoplysninger, oplysninger om seksualitet eller seksuelle forhold. Vi kan også behandle oplysninger om race/etnisk oprindelse, politisk/religiøs overbevisning, hvis du har oplyst dette, og det er nødvendigt for at kunne yde den rådgivning, som du er berettiget til.
Vi behandler disse personoplysninger med det formål at administrere dit medlemskab og yde den rådgivning, som du er berettiget til.
Udmeldelse af fagforening eller overflytning til anden fagforening
Vi behandler oplysninger om dig, såfremt du ønsker at melde dig ud af Fødevareforbundet NNF eller ønsker at flytte dit medlemskab til en anden fagforening. Vi behandler dine Stamop-lysninger, CPR-nummer, uddannelse, arbejds-plads, tidligere a-kasseforhold, støttet arbejde og arbejdstid. Dette gør vi for at varetage dine interesser i forbindelse med udmeldelse eller overflytning.
Vores grundlag for behandlingen er aftalen med dig, jf. databeskyttelsesforordningen art. 6(1)(b), vores legitime fagforeningsaktivitet jf. databeskyttelsesforordningens art. 9(2)(d) samt vores legitime interesse i at administrere dit medlemskab hos os, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6(1)(f).
Behandling af dit CPR-nummer sker i overensstemmelse med databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1 og nr. 4, jf. databeskyttelsesfor-ordningens art. 9(2)(d).
Opbevaringsperiode for oplysninger om medlemmer
Fødevareforbundet NNF opbevarer oplysninger indsamlet i forbindelse med dit medlemskab, så længe du er medlem af fagforeningen.
Den efterfølgende behandling efter ophør af dit medlemskab afhænger af typen af personoplysninger. For Stamoplysninger samt oplysning om medlemsanciennitet vil sådanne oplysninger blive opbevaret i 5 år efter, at din ret til ydelser er ophørt (ved udmeldelse, pensionering eller dødsfald). For opbevaringsperioden for øvrige personoplysninger indsamlet under eksempelvis faglige sager mv., se dertil nedenfor.
Oplysningerne kan dog gemmes i længere tid, hvis vi har et legitimt behov for længere opbevaring, f.eks. hvis det er nødvendigt for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.
Medlemmer
Fødevareforbundet NNF behandler personoplysninger om medlemmer i forbindelse med behandling af faglige sager, herunder dine Stam-oplysninger, ansættelseskontrakter, lønoplysninger, forløb som giver anledning til faglig sag (som f.eks. opsigelser, advarsler), helbredsop-lysninger og oplysninger om skatteindbetaling.
Vi kan således behandle særlige kategorier af personoplysninger om dig, f.eks. i forbindelse med sager om forskelsbehandling, advarsler, fyring eller lignende, hvor det er nødvendigt at behandle disse oplysninger for at yde hjælp og rådgivning.
Vi behandler personoplysningerne med det formål at kunne varetage medlemmers faglige sager i fagforeningen.
Vores grundlag for behandlingen er aftalen med dig, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6(1)(b), vores legitime fagforeningsaktivitet, jf. databeskyttelsesforordningens art. 9(2)(d) samt vores legitime interesse i at varetage faglige sager, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6(1)(f).
Ikke-medlemmer
Fødevareforbundet NNF behandler personoplysninger om ikke-medlemmer i de tilfælde, hvor du er omfattet af en overenskomst, som Fødevareforbundet NNF er part i, for at sikre at overenskomsten ikke bliver brudt.
Fødevareforbundet NNF vil i den forbindelse behandle dine Stamoplysninger, lønoplysninger, årsag til den faglige sag og andre relevante oplysninger.
Vi kan også behandle særlige kategorier af personoplysninger om dig, f.eks. i forbindelse med sager om forskelsbehandling, advarsler, fyring eller lignende, hvor det er nødvendigt at behandle disse oplysninger.
Vores grundlag for behandlingen er vores legitime interesse i at varetage faglige sager og sikring af overholdelse af overenskomsten, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6(1)(f) og art. 9(2)(b).
Opbevaringsperiode for faglige sager
Vi opbevarer dine personoplysninger indsamlet i forbindelse med faglige sager, så længe sagen verserer og i op til 5 år efter sagens afslutning - eller så længe du er medlem af Fødevareforbundet NNF.
Oplysningerne kan dog gemmes i længere tid, hvis vi har et legitimt behov for længere opbevaring, f.eks. hvis det er nødvendigt for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller hvis opbevaring er nødvendig for, at vi kan opfylde lovkrav.
Fødevareforbundet NNF behandler oplysninger om dig i forbindelse med vores sagsbehandling af arbejdsskadesager, ansvarssager og socialsager. Det vil være oplysninger om dine Stamoplysninger, ansættelseskontrakt, forløb der giver anledning til sagen, ansættelsessted, ansættelsesvilkår og sygdomshistorik.
Vi behandler således også særlige kategorier af personoplysninger om dig som f.eks. oplysning om sygdomsforløb mv., da det er en nødvendighed for at kunne repræsentere dig som medlem i en arbejdsskade-, ansvarserstatnings- og socialsag.
Vores grundlag for behandlingen er aftalen med dig, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6(1)(b), vores legitime fagforeningsaktivitet, jf. databeskyttelsesforordningens art. 9(2)(d) samt vores legitime interesse i at kunne varetage arbejdsskadesager, ansvarserstatningssager og socialsager, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6(1)(f).
Opbevaringsperiode for arbejdsskadesager, ansvarserstatningssager og socialsager
Vi opbevarer dine personoplysninger indsamlet i forbindelse med arbejdsskadesager, ansvarserstatningssager og socialsager så længe sagen verserer og i op til 10 år efter sagens afslutning - eller så længe du er medlem af Fødevareforbundet NNF.
Oplysningerne kan dog gemmes i længere tid, hvis vi har et legitimt behov for længere opbevaring og konkrete omstændigheder gør sig gældende, f.eks. ved eventuel genoptagelse af sagen eller lignende.
Fødevareforbundet NNF behandler personoplysninger i forbindelse med afholdelse af møder med dig som medlem. Vi behandler dine Stam-oplysninger, uddannelsesforhold, din rolle i organisationen (f.eks. tillidsposter) på det kon-krete møde, samt hvad der i øvrigt må indgå i mødereferatet.
Vores grundlag for behandlingen er aftalen med dig, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6(1)(b), vores legitime fagforeningsaktivitet, jf. databeskyttelsesforordningens art. 9(2)(d) samt vores legitime interesser i at afholde møder med vores medlemmer, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6(1)(f).
Vi opbevarer dine personoplysninger indsamlet i forbindelse med møder i op til 1 år efter mødet er afholdt.
Fødevareforbundet NNF behandler personoplysninger i forbindelse med undersøgelser om medlemstilfredshed. Vi behandler dine stamoplysninger samt de svar, der måtte fremkomme af undersøgelsen.
Vi behandler oplysningerne med det formål at foretage tilfredshedsundersøgelser hos vores medlemmer.
Vores grundlag for behandlingen er aftalen med dig, jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6(1)(b) og/eller legitim fagforeningsaktivitet, jf. databeskyttelsesforordningen art. 9(2)(d) og/eller vores legitime interesse i at foretage medlemstilfredshedsundersøgelser blandt vores medlemmer, jf. databeskyttelsesforordningen art. 6(1)(f).
Opbevaringsperiode for medlemstilfredshedsundersøgelser
Vi opbevarer oplysninger om dig indsamlet i forbindelse med medlemstilfredshedsundersøgelser i op til 3 uger efter modtagelse af svar på medlemstilfredshedsundersøgelsen.
Vi behandler dine oplysninger, når vi orienterer om aktuelle emner og fagforeningsaktiviteter i nyhedsbreve, som vi sender til medlemmer via e-mail. I den forbindelse behandler vi dine Stamoplysninger samt oplysninger om din ud-dannelse og aktuelle arbejdsplads.
Vi behandler oplysningerne om dig med det formål at orientere om Fødevareforbundet NNF's kerneaktiviteter.
Vores grundlag for behandlingen er vores legitime fagforeningsaktivitet, jf. databeskyttelses-forordningen art. 6(1)(f) og art. 9(2)(d).
Nyhedsbrevene kan indimellem også indeholde nyheder om bl.a. Fødevareforbundet NNF's samarbejde med PlusKort, som tilbyder en række medlemsfordele.
Vores behandlingsgrundlag for at sende nyheder ud om bl.a. PlusKort er dit databeskyttelsesret-lige samtykke i henhold til databeskyttelsesfor-ordningens artikel 6(1)(a), som du har givet i overensstemmelse med markedsføringsloven.
Hvis du trækker dit samtykke tilbage, opbevares dokumentation for det oprindelige samtykke i to år fra tilbagekaldelsesdatoen i overensstemmel-se med Forbrugerombudsmandens retningslinjer og krav. Vores behandlingsgrundlag for denne dokumentation er vores retlige forpligtelse efter databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c).
Vi kan berige de personoplysninger, som er beskrevet ovenfor, med information fra andre kilder. Det kan være offentlig tilgængelig in-formation – herunder information, som vi får igennem almindelige tilgængelige kilder.
Hvis du overflytter fra en anden fagforening, behandler vi oplysninger i forbindelse med over-flytningen og indsamler relevante oplysninger om dig fra bl.a. din tidligere fagforening
Personoplysninger, som vi har indhentet til de formål, som er beskrevet ovenfor, kan Fødevareforbundet NNF desuden behandle med henblik på overholdelse af love og regler, som Fødevareforbundet NNF er underlagt i forbindelse med driften af vores fagforening eller for at opfylde forskellige indberetnings- eller oplysningsforpligtelser i henhold til gældende love og regler, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6(1)(c).
Endeligt kan Fødevareforbundet NNF behandle dine personoplysninger for at håndhæve eller forsvare vores eller tredjemands juridiske rettigheder eller legitime interesser, i tilfælde hvor dette er nødvendigt, sagligt og proportionelt, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6(1)(c).
Fødevareforbundet NNF kan videregive dine personoplysninger til andre leverandører og/eller serviceudbydere i forbindelse med den almindelige drift af vores fagforening.
Fødevareforbundet NNF kan endvidere videregive dine personoplysninger til en offentlig myndighed i situationer, hvor vi konkret er forpligtiget til at videregive dine personoplysninger i medfør af lovgivning og underretningsforpligtigelser, som vi er underlagt.
Det kan eksempelvis være nødvendigt at videregive personoplysninger til følgende modtagere:
Vi forsøger at begrænse videregivelsen af data i personhenførbar form og dermed videregivelsen af oplysninger, som kan henføres til dig personligt.
Fødevareforbundet NNF overlader desuden dine personoplysninger til databehandlere når dette er en forudsætning for at opfylde formålet. Vores databehandlere behandler alene dine personoplysninger til vores formål og på vores instruks.
Vi kan i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger overføre oplysningerne til lande uden for EU/EØS.
Databeskyttelseslovgivningen i disse lande kan være lempeligere, end den er i Danmark og det øvrige EU/EØS. I visse lande har EU-Kommissionen dog fastlagt, at databeskyttelses-niveauet er på højde med det beskyttelsesniveau, der er i EU/EØS. Hvis vi overfører personoplysninger til lande, hvor det ikke er tilfældet, vil overførslen af dine personoplysninger til disse lande uden for EU/EØS ske på baggrund af de af EU-Kommissionen udarbejdede standardover-førelseskontrakter, der er specielt udarbejdet for at sikre et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau.
Vi vurderer om overførselsgrundlaget er tilstrækkeligt og vedtager supplerende foranstaltninger, såfremt de er nødvendige for at sikre et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau for overførslen.
Du kan læse mere om overførsel af personoplysninger til lande uden for EU/EØS på EU-Kommissionens hjemmesiden.
Ønsker du yderligere information om vores overførsel af personoplysninger til lande uden for EU/EØS, er du velkommen til at kontakte os via ’Min Side’ på nnf.dk.
Dine personoplysninger opbevares ikke længere, end det er nødvendigt for at opfylde de formål, hvortil de er indsamlet. Når dine personoplys-ninger ikke længere er nødvendige, vil vi sikre, at de enten anonymiseres eller slettes på en sikkerhedsmæssigt forsvarlig måde.
Det er vores politik at beskytte personoplysninger ved at træffe tilstrækkelige tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.
Informationssikkerhed er prioriteret højt i Fødevareforbundet NNF. Vi arbejder seriøst og professionelt med informationssikkerhed og tager udgangspunkt i internationalt anerkendte sikkerhedsstandarder – herunder ISO 27001 og ISO27002. Vi har implementeret sikkerhedsforanstaltninger, der skal sikre databeskyttelse for alle de personoplysninger, som vi behandler. Vi gennemfører regelmæssigt interne opfølgninger i forhold til tilstrækkeligheden og efterlevelsen af politikker og foranstaltninger.
Som registreret har du en række rettigheder i henhold til databeskyttelsesforordningen. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Du kan – ubetinget og til enhver tid – trække ethvert samtykke tilbage. Det kan ske ved at sende en e-mail til os (se e-mail ovenfor). Tilbagekaldelse af dit samtykke vil ikke have nogen negativ indvirkning. Det kan dog betyde, at vi ikke fremover kan opfylde specifikke anmodninger fra dig. Tilbagekaldelse af dit samtykke vil ikke påvirke lovligheden af behandlingen på grundlag af samtykke, inden det trækkes tilbage. Endvidere vil det ikke påvirke nogen behandling, der udføres på anden lovlig basis.
Du kan desuden – ubetinget og til enhver tid – gøre indsigelser gældende mod vores behandling, når den sker på baggrund af vores legitime interesse.
Dine rettigheder omfatter også følgende:
Ret til indsigt: Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig.
Ret til berigtigelse: Du har ret til at få urig-tige personoplysninger om dig selv berigtiget og ufuldstændige personoplysninger fuld-stændiggjort.
Ret til sletning (retten til at blive glemt): I særlige tilfælde har du ret til at få slettet personoplysninger om dig, inden det tids-punkt hvor vi almindeligvis vil slette dine personoplysninger.
Ret til begrænsning af behandling: Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle personoplys-ningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller for-svares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til at gøre indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, og altid hvis behandlingen er med henblik på direkte markedsføring.
Ret til dataportabilitet: Du har i visse til-fælde ret til at modtage dine personoplys-ninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få over-ført disse personoplysninger fra én dataan-svarlig til en anden.
Ret til at indgive klage: Du kan til enhver tid indgive klage til Datatilsynet over vores behandling af personoplysninger. Se mere på www.datatilsynet.dk, hvor du også kan finde yderligere information om dine ret-tigheder som registreret.
Fra tid til anden vil det være nødvendigt for os at opdatere denne privatlivspolitik. Vi gennemgår regelmæssigt vores privatlivspolitik for at sikre, at den er opdateret, retvisende og i overensstemmelse med gældende lovgivning og principper for behandling af personoplysninger. Vi offentliggør nye versioner på vores hjemmeside https://www.nnf.dk/om-fodevareforbundet-nnf/privatlivspolitikker/.
Denne politik har version nr. 1 og er gældende fra 1. april 2024.
Kontakt
