Som vi bl.a. andet skrev i sidste nummer af Substans - forbundets medlemsmagasin - har vi besluttet at lægge vores to afdelinger sammen og forene kræfterne og kompetencerne.
Det skulle ske senest med udgangen af 2014, men vi har imidlertid besluttet at speede processen op, så vi allerede fra årsskiftet - den 1. januar 2014 - har vores fælles afdeling.
Ifølge vores love, er der nogle formelle ting, der skal overholdes, hvis vores afdelinger skal lægges sammen.
De to afdelinger skal hver især afholde en ekstraordinær generalforsamling, hvor vi beslutter at gennemføre sammenlægningen pr. 1. januar 2014. Ved samme lejlighed skal vi vedtage de aftaler, der ligger til grund for sammenlægningen - også kaldet fusionsgrundlaget.
Når dette er sket, skal beslutningen om vores ny, fælles afdeling endeligt godkendes på en såkaldt fælles, stiftende generalforsamling, hvor fusionsgrundlaget, vores love, forretningsorden samt forskellige personvalg skal finde sted.
Når dette er på plads, er vores fælles klar til at virke fra den 1. januar 2014.
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling
Med dette brev indkaldes du hermed til ekstraordinær generalforsamling torsdag den 14. november kl. 17:00.
For Fødevareforbundet NNF Østjyllands vedkommende afholdes den ekstraordinære generalforsamling i afdelingens lokaler på Paludan Müllers Vej 227, 8200 Århus N.
For Fødevareforbundet NNF Horsens Vejles vedkommende afholdes den ekstraordinære generalforsamling i afdelingens lokaler på Fælledvej 30, 8700 Horsens.
Afdelingen byder på spisning efter generalforsamlingen. Hvis du er interesserest i dette, skal du tilmelde dig hos din tillidsrepræsentant eller til din formand (Østjylland: Flemming Hansen fh@nnf.dk, Horsens-Vejle: Kjeld Nielsen ken@nnf.dk) senest fredag den 8. nov.
Dagsorden
Begge ekstraordinære generalforsamlinger kører efter nedenstående dagsorden:
1. Velkomst ved formanden.
2. Valg af dirigent.
3. Forelæggelse og vedtagelse af fusionsgrundlaget til grund for sammenlægningen pr. 1. januar 2014.
4. Afslutning.
Indkaldelse til stiftende generalforsamling
Med dette brev indkaldes du samtidig til stiftende generalforsamling for Fødevareforbundet NNF Østjylland (det er navnet på vores ny, fælles afdeling) torsdag den 21. november 2013 kl. 18.45 på Hotel Scandic Bygholm Park, Schüttesvej 6, 8700 Horsens.
Forud for den stiftende generalforsamling er der spisning kl. 18:00. Hvis du ønske at deltage i denne, skal du tilmelde dig hos din tillidsrepræsentant, Flemming Hansen, fh@nnf.dk eller Kjeld Nielsen, ken@nnf.dk senest fredag den 15. november.
Dagsordenen til den stiftende generalforsamling torsdag den 21. nov. kl. 18.45:
1. Velkomst ved Kjeld Nielsen, formand,
2. Vedtagelse af forretningsorden for generalforsamlingen.
3. Valg af dirigent m.m.
4. Vedtagelse af fusionsgrundlaget.
5. Vedtagelse af lokale love for den kommende afdeling.
6. Valg i henhold til lovene.
7. Afslutning.
Find din afdeling
Som nogle allerede har bemærket, da seneste nummer af Substans udkom for et par uger siden, er vi allerede gået sammen om de lokale sider, som jo fortsætter med vores kommende fælles afdeling.
I kan også finde os på nettet på adressen www.ostjylland.nnf.dk.
Rent praktisk vil det fra januar 2014 være sådan, at vi fortsat vil have vores kontorer både i Horsens og i Århus, og det det bliver kontoret i Horsens, der vil fungere som et slags hovedkontor.
Vi håber, at du som medlem i den nye afdeling Fødevareforbundet NNF Østjylland føler dig velinformeret om de forskelige ting, der skal ske indenfor de nærmeste uger.
Hvis du alligevel sidder tilbage med et spørgsmål eller en kommentar, er du meget velkommen til at kontakte en af os undertegnede formænd.
Med venlig hilsen
Kjeld Nielsen & Flemming Hansen
