Af Emilia Maria van Gilse
Da man for to år siden besluttede at lave en ny sygefraværspolitik på Esbjerg Mejeri gik et omfattende arbejde i gang.
Mejeriet kontaktede det lokale beskæftigelsesråd i Esbjerg Kommune, der var behjælpeligt med at opbygge en sygefraværspolitik, der både levede op til virksomhedens krav, men som også inkorporerede lovgivningen.
Mejeriet var dog opmærksomt på, at hvis man skal få medarbejderne til at overholde en sygefraværspolitik, så kræver det også, at medarbejderne er involveret i processen.
Tillidsrepræsentant Carsten Hjorth har derfor været dybt involveret i arbejdet med at udtænke, opbygge og sidenhen også implementere den nye politik:
-Jeg har fulgt processen hele vejen, og har sammen med de øvrige tillidsrepræsentanter deltaget i en række kurser. Det er en kæmpe fordel at have været med hele vejen, når politikken nu er gjort til virkelighed. Jeg ved nøjagtigt, hvad der står i sygefraværspolitikken og hvorfor det står der, forklarer Carsten Hjorth.
Til gennemsyn i virksomheden
Det er dog ikke kun tillidsrepræsentanterne og ledelsen, der har haft mulighed for at sætte deres fingeraftryk på den nye politik. Mejeriet valgte nemlig at sende den til ”høring” i en repræsentativ gruppe medarbejdere.
Da ledelsen vurderede, at det sidste punktum var sat, samlede den en gruppe af medarbejdere fra alle afdelinger på mejeriet, og bad dem vurdere politikken. Blandt de udvalgte var Charlotte Jensen og Hanne Bønnegård. De fik en hel dag til at læse og derefter diskutere politikken – inden den blev endeligt vedtaget:
-Det var en rigtig spændende dag. Vi fik diskuteret politikken igennem, og hist og her fik vi ændret i teksten, fordi det viste sig, at den gav anledning til misforståelser. På den måde, var det rigtig smart at lade medarbejderne kommentere den, inden den blev vedtaget, siger Hanne Bønnegård.
Hun og Charlotte Jensen er samtidig enige om, at de ikke skulle have været inde over arbejdet tidligere:
-På den her måde er det ikke vores ansvar, om kollegaerne synes den er god eller ej. Vi behøver ikke forsvare den – vi har bare været med til at rydde misforståelser af vejen. Selve indholdet i politikken er samarbejdsudvalgets ansvar, forklarer Charlotte Jensen.
Det skal dog ikke forstås som om, at de to kollegaer ikke er tilfredse med den nye politik – for det er de:
-Den fanger dels mandags – og fredagssygen, og så sikrer den at alle bliver behandlet ens, uanset, hvor man er henne på virksomheden. Samtidig bliver der holdt øje med alle. Det kan selvfølgelig både være positivt og negativt, men jeg tror de fleste ser det som noget positivt, forklarer Hanne Bønnegård.
Indstillet til pris
Samarbejdsudvalget på Esbjerg Mejeri har ansøgt Esbjerg Kommune om virksomhedsprisen 2010. Kriterierne for årets virksomhed 2010 er, at virksomheden er socialt ansvarlig for medarbejdere og folk på kanten af arbejdsmarkedet – og det mener Samarbejdsudvalget netop, at Esbjerg Mejeris sygefraværspolitik lever op til.
Prisen bliver uddelt senere på året.
- Læs om indholdet i Esbjerg Mejeris sygefraværspolitik i det nyeste nummer af Substans.
Her kan du også læse om en af de medarbejdere, de har prøvet sygefraværspolitikken på egen krop.
